中國以立冬為冬季的開始,過了立冬天就越來越冷了,然而立冬的第二天項(xiàng)目各部門卻熱火朝天,個個干勁十足。
中材國際項(xiàng)目物業(yè)部接甲方通知,將于近期召開大會。由于此次會議涉及集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo),會議十分重要,我們要確保萬無一失。
項(xiàng)目接到通知后,迅速召集各部門進(jìn)行任務(wù)分配。首先由工程部、保安部配合將一層西側(cè)健身活動室內(nèi)的健身器材騰退到閑置的屋內(nèi)。由于大多健身器材沉重不易挪動,工程部和保安部全體出動,在保證不破壞健身器材與地板的情況下小心翼翼的將健身器材挪走。搬完以后大伙又迅速將會議需要的桌子、臺布、椅子搬至屋內(nèi)進(jìn)行布置。
為了保證會議順利進(jìn)行,也為了體現(xiàn)我們的服務(wù)質(zhì)量,工程部和保安部的同事們對會場設(shè)施、相關(guān)器材,甚至每一張桌子、每一把椅子都仔細(xì)檢查,保證所有設(shè)施、物品能夠正常使用。
保潔部的大姐們也不示弱,迅速擦拭擺好的桌椅、鋪好臺布并仔細(xì)檢查,擺放會議所需綠植。
會服將會議所需要的茶杯、茶具、飲用水等連同甲方會議的文件搬至?xí)鲞M(jìn)行布置。
由于兩名會服人員都是剛?cè)肼毜男聠T工,沒有經(jīng)歷過這樣的大型會議,所以主管親自示范會議布置的一些細(xì)節(jié)和方法,包括水杯、礦泉水、會議文件、紙和筆的擺放等。為了確保會服在會議服務(wù)時不出現(xiàn)任何錯誤,主管帶領(lǐng)兩個小姑娘一遍一遍的演習(xí)彩排,大家一直忙到很晚才離開。
在大家緊張而有序的忙碌中,終于將會議室布置完成,并由甲方領(lǐng)導(dǎo)親自檢查認(rèn)可。后續(xù)我們將在會議結(jié)束后恢復(fù)所有設(shè)備,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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